Hồ sơ du học hàn quốc cần những gì?

Du học Hàn Quốc là lựa chọn vô cùng hấp dẫn cho nhiều bạn trẻ bởi nền giáo dục chất lượng cao, môi trường học tập rất hiện đại và văn hóa độc đáo. Tuy nhiên, để thực hiện ước mơ này thì việc chuẩn bị hồ sơ du học một cách kỹ lưỡng là điều cần thiết. Dưới đây là tổng hợp các thành phần chính trong hồ sơ du học Hàn Quốc, cũng như quy trình và thủ tục cần chuẩn bị.

Hồ sơ du học Hàn Quốc gồm những giấy tờ cơ bản nào?

Dưới đây là hồ sơ du học Hàn Quốc đầy đủ và chi tiết, bao gồm các giấy tờ cơ bản và bắt buộc mà bạn cần chuẩn bị khi làm thủ tục du học:

Hộ chiếu (Passport)

Hộ chiếu phải còn thời hạn tối thiểu 6 tháng tại thời điểm nộp hồ sơ du học. Nếu chưa có hộ chiếu, bạn cần đến phòng Quản lý Xuất Nhập Cảnh địa phương để làm hộ chiếu sớm.

Giấy tờ học vấn

Bao gồm các giấy tờ chứng minh quá trình học tập trước đó:

Bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, cao đẳng hoặc đại học (tùy theo trình độ bạn đã hoàn thành).

Học bạ THPT hoặc bảng điểm của cấp học gần nhất.

Chứng chỉ năng lực ngôn ngữ:

Nếu học bằng tiếng Hàn: chứng chỉ TOPIK cấp 2 trở lên (đối với chương trình học tiếng), hoặc cao hơn nếu học chuyên ngành.

Nếu học bằng tiếng Anh: chứng chỉ IELTS (từ 5.5 trở lên) hoặc TOEFL tương đương (iBT ≥ 61).

Thư giới thiệu bản thân (Self-Introduction Letter)

Là bài viết thể hiện rõ ràng lý do bạn muốn du học Hàn Quốc, vì sao chọn trường/ngành đó, và mong muốn, định hướng học tập của bạn trong tương lai. Thư nên được viết chân thành, mạch lạc và logic.

Kế hoạch học tập (Study Plan)

Trình bày chi tiết mục tiêu học tập, nội dung dự kiến học, kế hoạch phát triển bản thân trong suốt thời gian du học, và cam kết tuân thủ quy định của nhà trường cũng như chính phủ Hàn Quốc.

Sơ yếu lý lịch (Curriculum Vitae)

Gồm các thông tin cá nhân, quá trình học tập, kinh nghiệm làm việc (nếu có), kỹ năng, thành tích nổi bật. Sơ yếu lý lịch cần có xác nhận của chính quyền địa phương hoặc công chứng.

Giấy tờ chứng minh tài chính

Đây là một phần quan trọng trong hồ sơ:

Sổ tiết kiệm mang tên học sinh hoặc người bảo trợ, với số tiền tối thiểu từ 10.000 đến 20.000 USD, được gửi trước thời điểm nộp hồ sơ ít nhất 3 tháng.

Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng tại thời điểm hiện tại.

Giấy tờ chứng minh thu nhập ổn định hàng tháng của người bảo trợ: hợp đồng lao động, bảng lương 3 tháng gần nhất, giấy xác nhận thu nhập, giấy phép kinh doanh và báo cáo thuế nếu là hộ kinh doanh.

Giấy cam kết bảo lãnh tài chính từ người bảo trợ (thường là cha/mẹ hoặc người thân).

Giấy khám sức khỏe

Phải khám tại các bệnh viện được Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự Hàn Quốc chỉ định. Nội dung kiểm tra bao gồm:

Chụp X-quang phổi.

Kiểm tra HIV/AIDS và các bệnh truyền nhiễm khác.

Giấy khám sức khỏe có giá trị trong vòng 6 tháng.

Ảnh thẻ

Chuẩn bị ảnh thẻ đúng theo quy định:

Kích thước 3.5 x 4.5 cm, nền trắng.

Mặt nhìn thẳng, không đội mũ, không đeo kính màu.

Ảnh phải được chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.

Các giấy tờ cá nhân khác

Giấy khai sinh của học sinh.

Sổ hộ khẩu (bản sao công chứng toàn bộ các trang có thông tin).

Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của học sinh và của người bảo trợ (bản sao công chứng).

Giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa học sinh và người bảo lãnh tài chính (nếu người bảo lãnh không phải cha mẹ ruột).

Đơn xin nhập học (Application Form)

Mỗi trường đại học tại Hàn Quốc sẽ có mẫu đơn riêng. Học sinh cần tải mẫu từ trang web của trường, điền đầy đủ và chính xác các thông tin được yêu cầu.

Hồ sơ du học Hàn Quốc cần những gì?

Theo thông báo mới từ Bộ Tư pháp Hàn Quốc, kể từ ngày 1 tháng 7 năm 2016, các học sinh, sinh viên có nguyện vọng du học tại Hàn Quốc sẽ được hưởng chính sách visa thẳng, không cần xin mã số visa từ Cục quản lý xuất nhập cảnh Hàn Quốc. Điều này đồng nghĩa với việc học sinh có thể được cấp visa trong vòng 1 tháng nếu hồ sơ đầy đủ và đạt yêu cầu. Tuy nhiên, để được xét duyệt thuận lợi, việc chuẩn bị một bộ hồ sơ du học Hàn Quốc đầy đủ, chính xác và đúng quy định là vô cùng quan trọng.

Cụ thể, hồ sơ du học Hàn Quốc cần chuẩn bị bao gồm:

Học bạ THPT hoặc bảng điểm: Đối với học sinh tốt nghiệp THPT, cần nộp học bạ cấp 3 gồm 2 bản photo công chứng và 1 bản gốc. Đối với sinh viên, người đã tốt nghiệp đại học/cao đẳng, cần có bảng điểm toàn khóa với 2 bản photo công chứng và 1 bản gốc.

Bằng tốt nghiệp hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp: Học sinh cần chuẩn bị bằng tốt nghiệp THPT hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời. Sinh viên cần có bằng tốt nghiệp đại học hoặc giấy xác nhận sinh viên còn hiệu lực. Mỗi loại nộp 2 bản photo công chứng kèm theo bản gốc.

Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của học sinh, bố và mẹ: Mỗi người 2 bản photo công chứng để làm cơ sở đối chiếu thông tin và chứng minh nhân thân.

Sổ hộ khẩu: 2 bản photo công chứng toàn bộ các trang có nội dung nhằm xác minh mối quan hệ gia đình và nơi cư trú.

Sổ đỏ nhà đất: Nếu gia đình có nhà đất đứng tên bố mẹ hoặc người bảo lãnh, nên nộp 2 bản photo công chứng để tăng độ tin cậy về tài chính.

Sổ tiết kiệm: Tối thiểu 10.000 USD, mở trước ngày nộp hồ sơ ít nhất 6 tháng, kèm theo 1 bản gốc và 2 bản photo công chứng có dấu xác nhận từ ngân hàng. Đây là một trong những giấy tờ bắt buộc để chứng minh khả năng tài chính trong thời gian học tại Hàn Quốc.

Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng: Cần có 2 bản có dấu xác nhận của ngân hàng nơi mở sổ tiết kiệm, xác nhận số tiền hiện tại trong tài khoản vẫn còn đủ theo yêu cầu.

Chứng minh thu nhập của bố mẹ: Tùy vào công việc của người bảo trợ tài chính mà hồ sơ chứng minh thu nhập sẽ khác nhau. Nếu bố/mẹ là công chức, cần nộp hợp đồng lao động, bảng lương 3 tháng gần nhất, giấy xác nhận công tác (mỗi loại 2 bản photo công chứng). Nếu là hộ kinh doanh, cần có giấy phép kinh doanh, giấy khai thuế hoặc đóng thuế trong 6 tháng gần nhất (mỗi loại 2 bản công chứng). Nếu làm nông nghiệp hoặc không có thu nhập cố định, cần chuẩn bị giấy tự kê khai thu nhập có xác nhận của chính quyền địa phương (2 bản công chứng).

Đơn đăng ký học: 1 bản theo mẫu do trường đại học tại Hàn Quốc hoặc trung tâm du học hàn quốc tư vấn cung cấp, ghi rõ thông tin cá nhân, chương trình đăng ký, thời gian học, nguyện vọng cá nhân.

Đơn xin cấp visa: 1 bản theo mẫu của Đại sứ quán hoặc trung tâm hỗ trợ, có dán ảnh 3×4, điền đầy đủ thông tin, nộp kèm lệ phí xin visa là 50 USD.

Giấy bảo lãnh tài chính: 1 bản theo mẫu, do người bảo trợ tài chính ký cam kết chi trả mọi chi phí học tập và sinh hoạt cho du học sinh trong thời gian ở Hàn Quốc.

Giấy khen, bằng khen, thành tích học tập (nếu có): Nộp bản gốc hoặc bản sao công chứng để tăng uy tín hồ sơ, đặc biệt là khi đăng ký học bổng.

Lưu ý rằng toàn bộ các giấy tờ bằng tiếng Việt cần được dịch thuật sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn và công chứng theo yêu cầu của trường đại học và lãnh sự quán Hàn Quốc. Việc chuẩn bị sẵn hai bộ hồ sơ bản sao công chứng và bản dịch giúp bạn chủ động hơn khi nộp cho trường và làm thủ tục xin visa.

Việc chuẩn bị hồ sơ du học Hàn Quốc đầy đủ, đúng trình tự và phù hợp với yêu cầu hiện hành là bước khởi đầu quan trọng trong hành trình thực hiện giấc mơ du học tại xứ sở kim chi. Nếu có khó khăn trong quá trình dịch thuật, công chứng, viết kế hoạch học tập hoặc thư giới thiệu bản thân, bạn có thể tìm đến các trung tâm tư vấn du học uy tín để được hỗ trợ chuyên nghiệp, tăng cơ hội đậu visa và nhập học đúng kỳ.

Quy trình làm hồ sơ du học Hàn Quốc

Du học Hàn Quốc hiện nay đang là lựa chọn phổ biến của nhiều bạn trẻ Việt Nam nhờ nền giáo dục tiên tiến, chi phí học tập hợp lý, môi trường sống hiện đại và đặc biệt là cơ hội nghề nghiệp rộng mở sau khi tốt nghiệp. Tuy nhiên, để hiện thực hóa ước mơ du học, bạn cần chuẩn bị hồ sơ kỹ càng và nắm rõ quy trình thủ tục một cách khoa học, bài bản. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước trong quá trình làm hồ sơ du học Hàn Quốc:

Bước 1: Nghiên cứu và chọn trường

Trước tiên, bạn cần xác định rõ ngành học mình mong muốn theo đuổi (ví dụ: kinh doanh, kỹ thuật, truyền thông, ngôn ngữ, làm đẹp…) và tìm hiểu các trường đại học hoặc cao đẳng tại Hàn Quốc có đào tạo ngành đó. Một số tiêu chí quan trọng cần xem xét khi chọn trường:

Chương trình học (hệ đại học, sau đại học, học tiếng…)

Yêu cầu tuyển sinh (điểm trung bình, trình độ tiếng Hàn/Anh…)

Học phí, chi phí sinh hoạt và điều kiện tài chính phù hợp với gia đình

Vị trí địa lý của trường (Seoul, Busan, Incheon, Daegu…)

Học bổng hoặc chính sách hỗ trợ cho sinh viên quốc tế

Việc tìm hiểu kỹ lưỡng sẽ giúp bạn chọn được ngôi trường phù hợp nhất với năng lực, định hướng nghề nghiệp và khả năng tài chính của mình.

Bước 2: Chuẩn bị tài liệu cá nhân và học tập

Sau khi chọn được trường, bạn cần bắt đầu tập hợp các loại giấy tờ cần thiết. Tùy theo yêu cầu của từng trường và từng hệ đào tạo, bạn cần chuẩn bị:

Bằng tốt nghiệp THPT, cao đẳng hoặc đại học (bản gốc + bản dịch công chứng)

Học bạ/bảng điểm các năm học gần nhất

Chứng chỉ ngoại ngữ: TOPIK (nếu học tiếng Hàn), IELTS hoặc TOEFL (nếu học chương trình tiếng Anh)

Hộ chiếu còn hạn ít nhất 1 năm

Giấy khai sinh (bản sao công chứng + bản dịch)

Sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương

Thư giới thiệu (nếu đăng ký học bổng hoặc chương trình đại học)

Kế hoạch học tập và thư trình bày lý do du học (Personal Statement)

Ảnh thẻ (nền trắng, 3×4 và 4×6, mỗi loại 10 tấm)

Toàn bộ hồ sơ nên được dịch sang tiếng Hàn hoặc tiếng Anh và công chứng theo quy định.

Bước 3: Nộp đơn xin học và đợi thư mời

Sau khi hoàn tất hồ sơ, bạn nộp đơn đăng ký học trực tiếp qua website của trường hoặc thông qua trung tâm tư vấn du học. Nếu trường chấp nhận, bạn sẽ nhận được:

Thư mời nhập học (Admission Letter)

Giấy chứng nhận nhập học (Certificate of Admission)

Hai giấy tờ này là điều kiện bắt buộc để xin visa du học sau đó.

Bước 4: Xin visa du học Hàn Quốc

Sau khi có thư mời, bạn tiến hành chuẩn bị hồ sơ xin visa bao gồm:

Đơn xin visa theo mẫu của Đại sứ quán Hàn Quốc

Hộ chiếu, ảnh thẻ, thư mời nhập học

Hồ sơ chứng minh tài chính: sổ tiết kiệm tối thiểu 10.000 USD mở trước 6 tháng hoặc giấy tờ chứng minh thu nhập của người bảo lãnh (bố/mẹ)

Giấy khám sức khỏe lao phổi theo yêu cầu

Lệ phí xin visa (khoảng 50 USD)

Nếu bạn nộp hồ sơ vào trường thuộc danh sách “visa thẳng”, bạn sẽ được miễn phỏng vấn và cấp visa nhanh chóng trong khoảng 1–4 tuần.

Bước 5: Đặt lịch hẹn và nộp hồ sơ tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán

Bạn cần truy cập vào website của Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP. Hồ Chí Minh để đặt lịch nộp hồ sơ. Đến đúng giờ hẹn, mang đầy đủ các giấy tờ cần thiết và đóng lệ phí. Một số trường hợp có thể bị yêu cầu phỏng vấn nếu hồ sơ chưa rõ ràng.

Bước 6: Chuẩn bị tài chính

Bên cạnh việc chứng minh tài chính, bạn cần chuẩn bị ngân sách cho:

Học phí học kỳ đầu (trung bình 3.000 – 5.000 USD tùy trường)

Chi phí sinh hoạt 1–2 tháng đầu tại Hàn Quốc (khoảng 700 – 1.000 USD/tháng)

Vé máy bay, bảo hiểm y tế, lệ phí làm thẻ cư trú (ARC card)

Bạn cũng nên tìm hiểu các học bổng hỗ trợ từ trường hoặc chính phủ Hàn Quốc để giảm chi phí du học.

Bước 7: Đăng ký khóa học và sắp xếp chỗ ở

Sau khi được cấp visa, bạn cần:

Thanh toán học phí cho trường (nếu chưa thanh toán)

Đăng ký ký túc xá hoặc tìm chỗ ở bên ngoài nếu không ở trong trường

Trao đổi với nhà trường để biết thêm các thông tin về buổi định hướng, thủ tục nhập học, thẻ sinh viên, tài khoản ngân hàng, điện thoại, bảo hiểm y tế, v.v.

Bước 8: Chuẩn bị trước khi bay sang Hàn Quốc

Trước khi khởi hành, bạn nên:

Khám sức khỏe tổng quát và tiêm phòng nếu cần

Mua bảo hiểm du học quốc tế

Đặt vé máy bay sớm để có giá tốt

Tìm hiểu về văn hóa, khí hậu, ẩm thực, và các quy định nhập cảnh tại Hàn Quốc

Mang theo vật dụng cá nhân, quần áo phù hợp và các loại thuốc thiết yếu

Đừng quên photo và scan tất cả các giấy tờ quan trọng và lưu lại trên thiết bị điện tử để phòng trường hợp cần dùng gấp.

Lưu ý cần biết khi làm hồ sơ du học Hàn Quốc

Một bộ hồ sơ du học đầy đủ và chính xác là chìa khóa quyết định bạn có thể nhận được visa và thư mời nhập học từ trường Hàn Quốc hay không. Ngoài việc chuẩn bị đúng thủ tục, bạn cần đặc biệt lưu ý:

Chuẩn bị kỹ hồ sơ học tập và khả năng tiếng Hàn

Cung cấp đầy đủ học bạ, bằng tốt nghiệp THPT/CĐ/ĐH bản gốc và bản dịch công chứng.

Cần có chứng chỉ tiếng Hàn (TOPIK) hoặc tiếng Anh (IELTS/TOEFL), tùy yêu cầu trường.

Nếu có học tiếng Hàn tại trung tâm hoặc thầy cô riêng, nên cung cấp thông tin liên quan để đại sứ quán xác minh khi cần thiết.

Trường hợp không xác minh được thông tin, bạn có thể bị yêu cầu phỏng vấn bổ sung.

Tuyệt đối không sử dụng giấy tờ giả

Bị phát hiện giả mạo giấy tờ (học bạ, bằng cấp, chứng minh tài chính…) sẽ:

Bị từ chối visa ngay lập tức

Bị cấm nộp lại trong các lần xin visa sau

Thông tin bị lưu trữ, ảnh hưởng đến việc xin visa sang các nước khác

Đảm bảo thông tin đồng nhất trên mọi giấy tờ

Các lỗi thường gặp như:

Sai tên mẹ trên giấy khai sinh

Năm sinh bố/mẹ khác nhau giữa hộ khẩu và sổ đỏ

Thay CCCD nhưng không cập nhật lại hồ sơ

Những lỗi nhỏ này có thể khiến hồ sơ bị trì hoãn hoặc từ chối.

Giải pháp: Rà soát kỹ và chuẩn hóa thông tin ngay từ đầu. Báo cho trung tâm du học ngay nếu có thay đổi về giấy tờ cá nhân.

Chọn trung tâm tư vấn du học uy tín

Trung tâm uy tín sẽ

Giúp bạn chuẩn bị hồ sơ đúng chuẩn đại sứ quán

Phát hiện sai sót sớm và hỗ trợ xử lý nhanh chóng

Tăng khả năng được cấp visa và nhập học

Tránh các trung tâm không rõ ràng, thiếu kinh nghiệm hoặc cam kết quá mức.